「間接材購買」最適化に向けた第一歩、15のチェック項目と改善アクション

　備品や消耗品などの間接材購買において、「調達先ごとに発注方法がバラバラで工数がかかる」「価格比較に時間がかかる」といった課題を抱える企業は少なくない。また、「誰が、いつ、何を、いくらで買っているか分からない」など、現場の実態が不透明なまま運用されているケースも多い。

　このような状況を放置していては、業務効率が悪化してしまうだけでなく、「重複購買」「サプライヤーの固定化によるコストの上昇」「不正購買」といったリスクを引き起こす要因にもなる。そのため、業務効率面はもちろん、コスト管理やサプライヤー管理、ガバナンス／内部統制の観点から、まずは購買業務の現状を客観的に見える化することが必要だ。

　本資料では、自社における購買管理体制の現状を把握するための15のチェック項目を紹介する。さらに、単なる現状把握にとどまらず、チェック結果をもとに優先順位を設定し、改善へつなげる4つの活用ステップも解説する。自社のムダやリスクを洗い出し、購買業務の最適化を図る第一歩として役立ててほしい。