製造業における購買管理の実態を分析した最新の調査レポートでは、原価や品質に直結する直接材に比べ、工具やオフィス用品などの「間接材」の購買統制が後回しにされがちな実態が明らかになった。年間で億単位に上る支出がありながらも、現場では個別手配や相見積もりなどのアナログな業務が多く残り、約9割の企業が無駄な工数の発生を痛感している。
既存の購買システムを導入している企業においても、品ぞろえの不足や柔軟性の乏しさから、システム外で購入する「シャドー購買」が発生し、経理・管理部門の負担増加やガバナンスの低下につながっている。調査レポートでは、現場と管理部門の乖離を生む構造的な要因を詳細なデータとともに解説し、購買の見える化、請求処理の一元化、柔軟なワークフロー設計など、現場の利便性と統制を両立させるためのアプローチを提示している。
さらに、経理業務の効率化や現場でのシステム利用の定着、経営基盤の強化につながる購買改革のポイントなど、間接材購買の最適化を図るためのヒントを紹介している。間接材管理に課題を抱える企業の担当者は、ぜひ資料に目を通してほしい。