ペーパーレス化促進で業務効率化を実現、事例に学ぶ図面管理システムの実力

　特装車を中心に革新的な車作りに取り組む矢野特殊自動車。その技術力を支えるのが、試作から完成に至るまでの一貫した生産体制であり、その中でも図面管理は重要な役割を担っている。しかし、導入から10年が経過した従来のシステムは手作業の工程が多く、変更があった際に部門間で最新図面が共有できないなどの課題があり、サポート終了を機にリプレースを決定する。

　新システム導入における最大のポイントとなったのが、柔軟なカスタマイズ性だ。登録した図面をデータで製造に回せる点をはじめ、これまで手作業で行っていた車両番号の表示、ファイル名順ではなく部品の種類ごとの図面出力など、現場の要望に対応し、工数削減や業務効率化を実現。また、周辺機器やシステムを変更する必要がなく、既存環境との親和性が高い点も魅力的だった。

　導入後はタブレットでの活用も併せて、全体の作業量を約2割、紙の使用量を約4割削減したことに加え、変更発生時の一括処理が可能になり部門間連携も強化。さらにユーザー単位でのアクセス権設定やアクセスログ確認も可能になり、セキュリティ向上にも貢献しているという。本資料でその実力をぜひ確認してほしい。