製造・建設業で直面しがちな過去書類が見つからない問題、シンプルな解決策は？

　社内に蓄積されている情報を、素早く有効活用できるという企業は少ない。このために、過去と同じ取り組みにゼロから着手する、過去と同じ失敗を繰り返す、会議中に参照したいファイルを表示することができないといった事態に直面しがちだ。この問題を解決するために、社内データの検索システムを導入している企業もあるが、やはり必要な情報を見つけられていないケースが散見される。

　その原因にはキーワード検索の限界がある。同じ単語を含むファイルは意外と多く、目当てのファイルまで絞り込むことが難しい。タグ検索を組み合わせて、例えば企画書や提案書、契約書など対象となる属性のファイルだけを検索できるようにしたい。ただ、既存の膨大な情報に、人力でタグ付けするのは現実的ではないため、AIにより自動で適切なタグ情報を付ける仕組みが必要だ。

　そこで本資料では、社内データ検索をより効率化する手段として、タグ検索とAI自動タグ付処理を一挙に導入できる検索パッケージを紹介している。オンプレミス版、クラウド版がある他、導入期間も短時間で済むという。