ファイルサーバをDXツールに変える、リプレース時に重視すべき2つのポイント

　ファイルサーバをリプレースする際、従来は運用コストとセキュリティの2点が検討項目として挙げられてきた。しかし近年はDXの観点から、ファイル管理の利便性も重視されている。「不要なデータが多く整理できていない」「誰のものか分からないデータが多い」といった状態では、情報検索に無駄な時間がかかるからだ。

　この状態を脱却し、ファイルサーバを単なるデータの“保管庫”から“ナレッジ集”へと進化させるには、守られていない運用ルールをシンプル化する必要がある。さらに検索エンジンを組み合わせ、ほしい情報へすぐにたどり着けるようにすれば、ファイルを探す時間を短縮し、データの重複も抑えられる。

　また、作成者や最終更新者が一覧で確認できれば、不明点を誰に聞けばよいかがすぐに分かるため、コミュニケーションの悩みも解決できる。本資料では、ファイルサーバのリプレース時に重視すべきポイントと、それを満たすシステムを紹介する。これまで仕方なくリプレースしてきたファイルサーバを、DXを加速させるツールに生まれ変わらせるために、ぜひ確認してもらいたい。