スマホで紙文書をデジタル化、テレワーク時の文書業務を変革するPDF活用術

　テレワークが普及した今、日々の文書業務にまつわる課題が浮上し始めている。例えば、自宅にコピー機がなく、顧客から受け取った紙の書類をスキャン（データ化）できないというビジネスマンは多い。また、「共有された資料が紙やPDFだと二次加工が難しい」「メールで送信した資料を相手が確認しているか不安」といった声もある。

　こうした状況を改善するのが、本資料で紹介するPDFソリューションだ。紙の文書をスマートフォンで撮影するだけで、検索・編集・入力が可能なPDFに変換される他、PDFの文書をそのまま編集したり、Office形式に戻して再利用したりすることも可能だ。さらに共有機能を使えば、送ったファイルを相手が表示またはダウンロードしたかどうかも確認できる。

　本資料ではこの他にも、「在宅だと押印がもらえない」「社外に共有するPDF文書の改ざんが心配」など、文書業務でよくある悩みを8つ挙げ、それらの解決に同ソリューションがどのように役立つのかを解説する。テレワーク時代の文書業務を快適かつ安全にする上での参考にしてほしい。