文書管理の自動化で従業員の生産性向上、スマートなデジタル化を実現する方法

　急速にDXが進む近年、多くの企業が“文書業務のデジタル化”による、より良い体験に期待を寄せている。この分野への投資は、従業員1人当たりのROIを数千ドル規模で向上させるというデータもあるため、企業競争力を保持するという観点でも重要な投資先の1つといえる。

　こうした背景から注目されるのが、本資料で紹介する文書ライフサイクル全体をカバーする統合製品だ。同製品は、自動化テクノロジーによる人的ミスの防止と文書管理の効率化をはじめ、安全性の高いデジタルワークフローへの転換を推進するクラウドベースのAPIを備えている。また従来の手法では、サービス開発や統合ツールなどが必要で、コスト負担が大きかった「複数アプリの連携」も容易にしている。

　これらはローコード・ノーコードでの実現が可能なため、迅速に導入でき、メンテナンスなどで業務が圧迫されることもない。本資料では、同製品とMicrosoftが提供する生産性向上アプリの統合により、組織内の文書管理プロセスにおけるセキュリティの向上と作業の標準化・自動化を実現する方法について詳しく解説する。