Excel依存から脱却し、データ活用をシステム化する方法とは？

　今やデータは、予算管理や労務管理、各種報告業務など、あらゆる業務において避けて通ることができない存在であり、そのさらなる活用によって、業務変革や効率化が可能になると考えられている。しかし多くの組織でデータ入力や管理、共有などの用途にExcelが使われており、それがデータ活用の促進を阻害する要因となってしまっている。

　誰もが使いやすく、手軽に利用できることがExcelの魅力だが、広範囲な業務管理やデータ活用のためのツールとしては、最適とは言いにくい。Excelではデータの整合性確保やバージョン管理に難がある上に、データ統合は手作業で行われるため、必要以上に手間と時間がかかり、最終的なレポートの正確性やリアルタイム性を欠いてしまうのだ。

　本資料では、データ活用による業務効率化の実現に向けて、「脱Excel」すべき理由を解説している。併せて、Excelからの乗り換え先として、幅広い用途で活用できるBIツールを紹介しているので、参考にしてほしい。