製造業などの在庫管理業務は人手に頼るケースが多く、管理対象の数や業務フローに応じて負担は大きくなり、ミスや手間によるコストも肥大化しやすい。こうした中で注目されるのが、在庫管理に関連する作業を効率化するクラウドシステムだ。QRコードやバーコードと在庫データをひも付け、スキャンによって入出庫を記録・更新することで在庫データを手間なく可視化する。
スマートフォンやタブレットのアプリで簡単に在庫を確認・更新できるため、例えば棚卸作業では棚卸表の作成・印刷・配布といった事前準備が不要になる上、人手による手間やミスの排除が可能。また在庫確認においてもその場ですぐに最新のデータを閲覧でき、入出庫の予定やステータス、履歴を正しく把握することで、発注漏れや重複発注を防止する。適正な管理を手間なく実現し、余分なコストを発生させない。
導入企業では入出庫・棚卸などの関連業務にかかる作業時間を年間で400時間以上、年間コストで約1000万円の削減に成功した事例もあるという。本資料ではこれらの事例やシミュレーション例などを交え、同システムの概要やコスト削減効果を紹介する。