社用車の運用管理をアナログで行っている企業は、今も少なくない。しかし、手作業による記録はごまかしや記入漏れの原因となり、管理や確認の手間もかかる。また、運転状況が不明になり、業務外の使用不正などを特定できないなど、リスクを増大させることにもつながってしまう。
そこで注目したいのが、スマートフォンだけで車両情報を取得でき、ブラウザからリアルタイムで確認可能にすることで、簡単かつ低コストなデータ管理を実現するシステムだ。直感的に扱える操作性を備え、運転開始/終了の報告、車両の予約、月報の自動生成なども容易。免許証やマイナ免許証の携帯/不携帯や更新期限を管理することもできるため、リスクを軽減させる意味でも有効だ。
さらに、アルコールチェックデータと車両データを一元管理できるため、なりすましや検知忘れを徹底的に防ぐことができる点も魅力だ。本資料では、同システムの機能や特長を詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてほしい。