文書の電子化とその後の管理を効率化、フォルダ監視型PDF変換ソフトの実力は？

　DX推進の機運がますます高まる中、業務のデジタル化が進んでいる。紙文書を電子データとして保存する動きも加速している一方で、PDFへの変換や、文書の整理・管理が負担となるケースも少なくない。

　このような課題に対応する製品として、フォルダ監視型のPDF変換ソフトが注目されている。スキャンした紙文書やExcel・Wordなどのファイルをネットワーク内の指定フォルダに入れるだけで、自動的にPDFへ変換できる。さらに、フォルダの振り分けやファイルのリネームも自動化できるため、文書の保存・管理の効率化に寄与する。

　動画では、このソフトの活用によってどのようなことが可能になるのかを分かりやすく解説している。短時間で概要を把握できる内容となっているので、その実力をぜひ確認していただきたい。