製造DXの足掛かりとして、帳票の電子化に取り組む企業は多い。しかし、単に帳票システムを導入するだけでは、局所的な業務の改善にとどまってしまうため、帳票をデータ化するメリットを最大限に享受しているとは言い難い。本来、DXが目指すべきなのは、現場のデータを継続的に蓄積/活用し、経営の意思決定につなげる仕組みの構築だ。
そこで、システム間のデータ連携や蓄積データの分析/活用までを見据えた機能が備えてある帳票電子化製品が登場した。既存のExcelファイルを登録するだけで、Web帳票を作成でき、Webアプリケーションのため端末を選ばず利用できる点が特長だ。また、既存の業務を大幅に変えることなく導入できる。
さらに、入力作業を最小化することで現場の業務負荷を軽減するとともに、転記ミスや入力漏れも最小化できる。導入に際しては、現状/理想の整理からシステム構成まで全方位でサポートしており、特定の業務から段階的に展開するスモールスタートなど、企業の状況に応じた柔軟な展開が可能になっている。現場のデータを経営判断に昇華させる同製品の実力を、ぜひ確かめてほしい。