まずは自社の課題特定から、間接材の購買業務を取り巻く課題と解決のヒント

　間接材の発注業務や購買管理において、「現場の判断で勝手な発注が行われている」「何がどのくらい購入されているのか把握できない」といった課題が発生している企業は多いだろう。また、「煩雑な発注フローが担当者の業務を圧迫している」「請求書処理の統一性がない」など、間接材の購買業務には多様な課題が付いて回る。

　このような状況を放置していては、業務効率の低下やコストの上昇だけでなく、「水増し請求」や「取引先との癒着」をはじめとする不正も招きかねない。高まるガバナンス強化の重要性に対応していくためにも、まずは自社の体制を点検し、どこに課題があるのかを突き止め、購買プロセスを見直していくことが大切だ。

　本資料では、間接材の「発注業務」「請求業務」「購買管理」で起きがちな課題を整理し、その解決のヒントを提示する。自社の状況を可視化できるチェックリストや集中購買の仕組みづくりをサポートするソリューションも紹介しているので、間接材の購買プロセスを最適化していくうえでぜひ参考にしてほしい。