集中購買へのシフトは必要ない？　分散購買をモダン化する新たなアプローチとは

　改正電子帳簿保存法を背景とした取引の電子化やリモートワークの広がりなど、外部環境が急速に変化する中、あらゆる業務をいかに統制していくかが重要な課題となっている。その一環として、支社や支店、部門ごとに行われる「分散購買」を「集中購買」へシフトし、システム化する動きが加速しているという。

　しかしその取り組みは簡単ではなく、業務プロセスを再設計する負担や調達スピードの低下といった新たな課題を生み出し、期待した効果が得られないケースも少なくない。そこで注目したいのが、分散購買のメリットは残しつつ、「業務プロセスの集中（共通）化」によって統制を実現する新たなアプローチだ。

　見積書や発注書などのエビデンスと業務の進行状況を集約して購買プロセスを一元的に可視化し、それを管理部門が統制するという仕組みにより、分散・集中それぞれのメリットを融合した企業購買を実現するという。「集中購買が望ましい」とする従来の認識を覆すとして期待が高まる新たな企業購買の在り方を、ぜひ本資料で確認していただきたい。