経費精算システムは日々の業務に関わるだけに、無視できない生産性向上につながる。レシートのスキャンやデジタル承認などの機能はもちろん、自動化など経費精算プロセスを簡素化する機能も豊富だ。煩雑な交通費精算においても、各種乗換アプリや交通系ICカードと連携することで、自動算出できるツールもある。企業規模にかかわらず必要不可欠なツールといえる。
それでは、他社は経費精算システム選定において、どこを評価・重視しているのか。そこで、ビジネス向けIT製品のレビューサイト「ITreview」における主要製品の比較、評価の違いをまとめた。
経費精算システムも進化しており、中にはAIで入力ミスを削減し、決算の基礎データ精度を向上できるものも登場している。二重申請や予算超過、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件の対応チェックなどをシステムがカバーしてくれれば、現場の負担は大きく下がるだろう。選定のコツを本資料からつかんでほしい。