Excelやメールにタスク情報が散在、エレクトロラックスは非効率をどう解消した

　グローバル市場で250種類以上の高級家電を設計／製造しているエレクトロラックス。同社のデザインチームでは、パッケージの作成から調整、承認に至るまでのプロセスを、効率的に管理する方法を必要としていた。特に、メールやExcel、チャットなどの複数のツールにタスク情報が散在していたため、変更の把握に時間がかかり、ミスも増えるなど、非効率さを感じていた。

　そこで同社が、「全てのドキュメントにアクセスできる、透明性の高い一元的なスペース」を構築すべく採用したのが、あるオンライン作業管理ソフトウェアだ。これにより、プロジェクト進行の可視化、ドキュメント管理の一元化、ワークフローの自動化を実現し、作業効率は大幅に向上。プロジェクト完了までの時間を30％短縮し、デザインチームのメール量も半減するなど、さまざまな効果が生まれている。

　本資料では、同社の事例を基に、同ソフトウェアの機能や特長を詳しく紹介している。クリエイティブプロセスを改善し、生産性を向上させたいと考える企業にとっては、必見の内容だ。